課程目標:本服務課程旨在訓練同學籌備會議、練習規劃訪客行程、接待外賓及留外學者,以期訓練表達急統籌能力,並培養會議前置工作實作之能力。
課程內容:
1. 服務的精神及簡介(第一週)
2. 籌辦國際研討會:第二週至第六週
講授籌辦國際研討會的流程、如何製作計畫流程表、估算經費、統計參加人數。課程內容亦包括國際禮儀及乘車、與人第一次見面及宴會座位安排、中英文聯絡及書信的書寫方式等。研討會職務訓練,如研討會司儀之訓練及模擬。授課過程中涵蓋\\\\\\\同學分組,如文書組、事務組、議事組、器材組等細節。實習過程濃縮於四天進行,接待、議事掌控、聯絡事宜均分組各就各位。
3. 英文自我介紹及校園英文導覽:課程中簡介自我介紹應有的內容,並在班上實際操作。英文導覽部份分組蒐集相關資料,並實際在校園定點(如圖資大樓、蔣公行館、逸仙館、隧道及行政大樓),分別以英文解說。
4. 實習場域包括:人文中心2013國際研討會、接待外國學者或國際資深學者、亞太所2013研討會、政治所2013年會及加拿大皇家院士Jonathan Hart來台演講等。同學實習項目包括接待、擔任會場佈置、司儀、觀察員或紀錄等工作。