解說規劃流程主要分為「探究」、「找出主旨和訊息」、「設計解說機會」、「評鑑和回饋」(RIDE)四個步驟。學生於課內或課外尋找大量補充資料,探究與解說的植物,再與老師討論規劃書的撰寫,與老師的討論絕對不止一次,需經過多次的討論,最後可以歸納出該組的解說主旨,共規劃有五個主題,並且開始設計解說的講話內容。隨後開始於室內練習及實地練習,每組均至少一次現地試講給老師或是助教,是為了減少當天可能出錯的機會,也能先探勘好植物的狀況,預先留好欲解說植物枝條、果實等。最後再設計與準備各種解說所需運到的技巧與道具。
本次的解說活動介紹全公布於網站,能讓民眾瀏覽解說主題並且直接採網路報名,因此由助教設計網頁,並於確認各組的解說主題與解說日期後,將訊息公布於網站。
正式出隊,每組學生基本進行現場解說四次,每次約2~3小時。在解說的過程中,學生發揮過去一學期所學的累積,一共有五個主題:中山校園解說--植物與環境、旗後山解說:資源利用、旗後山解說:植物傳播、中山校園解說:文學植物、校園解說:植物與我。雖然每場報名人次不太一樣,有的多有個少,但是即使只有一兩位觀眾,解說也是不能馬虎的!學生透過與民眾的互動,每服勤一次可以看出學生的信心會漸漸增加,對於解說內容的長短、與民眾的問答越來越駕輕就熟,相信透過這次的解說服務,學生一定從中獲得許\多的自我成長!
下列助教感想從另一方面可以反映學生學習與服務的成果:
(助教感想)每一組出隊的場次雖然略有不同,但是可以看出每組都有盡心盡力地完成解說工作,且也有投入事先的準備工作,我覺得他們也是非常很不容易的!因為大部分的學生並非是生科系的學生,想必他們在準備工作上需要大量外界的協助,不論是老師、助教、書籍、網路資料等,爾後要再將這些資料內化成自己的知識,並且學習表達出來,與民眾互動。看到認真的學生我都有記起來,能看到他們從原本的零進步到七八十分,就覺得非常的高興!