本次活動論文海報發表報名參加成員為本系碩博士班學生需經指導教授認可後繳交哥倫布論文獎申請表，經全體敎師審核資格通過後始可參加本次論文海報發表。當日活動進行邀請本系教師擔任評審委員，同時鼓勵本系大學部學生參與本次系上大型學術活動。藉由中午餐會的開始，讓師生在愉快氣氛下共同享用餐點，同時大家也能夠自由地參觀閱覽本系研究生張貼的論文海報，並在各論文海報學生作者的講解下和評審委員的提問下引發熱烈的討論，並將這些總合表現做為評分依據。活動結束後，由工讀生整理所有評審委員評分表經系上全體教師認可後公佈得獎名單，再由工讀生將各得獎作品裝置至先前架裝好的壓克力活動海報看板，並於網路上公佈相關活動結果及論文摘要。